Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Geboorte-, trouw- en uitnodigingskaarten › uitnodigingskaarten zelf maken
Kennis uit hoofden halen

Uitnodigingskaarten zelf maken: wie in uw team weet hoe?

Sommige bedrijven maken hun uitnodigingskaarten liever zelf, voor klanten of voor personeel. Dan hangt de kwaliteit af van de collega die het kan. Wij leggen zijn werkwijze vast, zodat iedereen het kan.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zelf maken is persoonlijker dan uitbesteden, maar het vraagt meer overdracht.

Dat doet Annemiek altijd.

Ze weet welk papier, welke printer en welke instellingen, en dat staat nergens.

De kaarten zien er elke keer anders uit.

Er is geen vaste opmaak of werkwijze.

We hebben het ooit uitbesteed.

En daarna was niemand meer in staat het weer zelf te doen.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat er nodig is om kaarten met uw team te maken.

Meekijken voor zelfgemaakte kaartenWe laten uw collega een kaart maken en schrijven op wat ze doet, ook de kleine dingen.
Vaste opmaakWe zetten de ontwerpkeuzes in een sjabloon, zodat elke kaart er hetzelfde uitziet.
DoorgevenEen tweede collega maakt een kaart met de instructie, en we passen de instructie aan.

Wat u krijgt

Zelf kaarten maken, met resultaat dat u herkent.

WerkinstructiePapier, printer, instellingen, snijden en vouwen, stap voor stap.
Sjabloon voor zelfgemaakte kaartenIn uw huisstijl, voor meerdere kaartformaten.
Materiaallijst voor zelfgemaakte kaartenWat er in huis moet zijn en wie bijbestelt.
Tweede makerEen tweede collega die de taak overneemt als de eerste er niet is.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over geboorte-, trouw- en uitnodigingskaarten

Zelf uitnodigingskaarten maken voor uw volgende klantevenementUitnodigingskaarten voor een open dag of klantavond, in eigen beheer. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een geboortekaart zelf maken doet u met gevoel. Wij leggen vast hoe dat bij u gaat.Maakt u als bedrijf geboortekaarten zelf? Leg uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Klanten die hun trouwkaart zelf maken, hebben begeleiding nodig. Bij u gebeurt dat nu op gevoel.Laat u klanten hun trouwkaart zelf maken? Begeleid ze met een vaste werkwijze. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een geboortekaart zelf maken loopt soms fout. Hoe handelt uw team een herdruk af?Bij zelfgemaakte geboortekaarten komen klachten en herdrukken. Wij leggen vast hoe u die afhandelt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Uitnodigingskaarten drukken zonder dat er iets wordt vergetenVoor drukkerijen en afdelingen die kaarten laten drukken: het proces helder. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Uitnodigingskaarten voor volwassenen aanbieden en afhandelenUitnodigingskaarten voor feestjes of events van volwassenen, van ontwerp tot verzending. Met een voorproefje: één werkproces na een gesprek van 15 minuten.Klanten die een geboortekaart zelf ontwerpen hebben begeleiding nodig. Bij u gebeurt dat nu mondeling.Laat u klanten een geboortekaart zelf ontwerpen? Dan helpt een vastgelegd proces. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Het maken van een uitnodiging kent bij u vast een vaste route, die niemand heeft opgeschreven.Het maken van uitnodigingen vastgelegd, van gastenlijst tot verzending. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.

Alles over geboorte-, trouw- en uitnodigingskaarten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app zelf maken voor klanten: het begin is makkelijkKlantportaal op maat · Zelf een app of portaal maken voor uw klanten? Voor een eenvoudig geval kan dat. Waar het wringt en wanneer wij het van u overnemen. Met een voorproefje.Zelf app maken, met hulp op het moeilijke deelAI op eigen bedrijfsdata · Zelf app maken met een no-code tool en daar een assistent aan koppelen. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.

Veelgestelde vragen

Maken jullie ook zelf de kaarten?

Nee, wij leggen het proces vast. De kaarten maakt uw team.

Is dit niet iets voor een hobbyist?

Voor bedrijven die dit regelmatig doen en willen dat het niet van één persoon afhangt, wel degelijk.

Wanneer is uitbesteden beter?

Bij grote oplagen of bijzondere afwerking. Dat bespreken we eerlijk als het zo blijkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank