Kennis uit hoofden halen

Zorgtechniek leveren en onderhouden: wat weet uw monteur?

Bedrijven die zorgtechniek leveren, zoals tilliften, oproepsystemen of hulpmiddelen, hebben servicemonteurs met veel kennis van producten en klanten. Die kennis zit in hun hoofd. Wij leggen vast hoe uw beste monteur installeert, onderhoudt en storingen oplost.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een monteur die niet kan komen, laat de zorgmedewerker met een kapot hulpmiddel zitten.

Dat is een bekende storing.

Voor één monteur, niet voor de rest.

Op dit type zit een bijzonder onderdeel.

De informatie staat in een map in zijn bus.

De klant belt, hij is er niet.

Niemand weet wat er is afgesproken.

Zo pakken we het aan

We rijden mee met uw beste monteur.

MeerijdenWe volgen een dag servicebezoeken en noteren wat de monteur doet.
Per productWe leggen per product vast hoe installatie, onderhoud en storing gaan.
ServicegidsEen korte gids op de telefoon van elke monteur.

Wat u krijgt

Een serviceteam dat bij elk product en elke klant dezelfde kwaliteit levert.

Installatie-instructiesPer product, met foto's.
OnderhoudsschemaWat u wanneer controleert.
Storingsgids voor servicemonteursSymptomen, oorzaken en oplossingen.
KlantafsprakenWat is afgesproken met welke zorginstelling.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken in een fabriek of technisch bedrijf

Techniek en zorg: leg vast hoe het werkt, ook als het even misgaatTechniek in de zorg werkt pas als iedereen weet hoe. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren collega.Zorg en techniek ontmoeten elkaar in uw technische dienstDe technische dienst van een zorginstelling, werkprocessen vastgelegd. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten gesprek.Wie in de techniek werkt, leert veel van collega's. Die kennis is te vangen.In een technisch bedrijf zit kennis in de handen van monteurs. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Werken in de techniek betekent weten wat er eerder met een installatie is gebeurd. Dat zit in hoofden.Technici onthouden de historie van elke installatie. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Leren en werken in de techniek: vakkennis die doorgegeven wordtLeren en werken in de techniek vraagt dat vakmensen hun kennis delen. Wij leggen het vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Werk bij een grote zuivelproducent begint met uitleg. Wij leggen uw campina werk-kennis vast.Een fabriek in de voedingsmiddelen heeft veel kennis op de werkvloer. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Campina werken of in een vergelijkbare fabriek: zo komen nieuwkomers zonder chaos op gang.Nieuwe mensen in een productiebedrijf leren van collega's. Wij leggen vast wat die weten. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Fabriekswerk leer je op de werkvloer. Zorg dat die kennis blijft als de operator vertrekt.In een fabriek zit veel kennis in de handen van ervaren mensen. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één handeling na 15 minuten gesprek.

Alles over werken in een fabriek of technisch bedrijf → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie zorgtechniek?

Nee. Wij leggen de werkwijze van uw eigen monteurs vast.

Gaan jullie ook in op zorgwetgeving?

Nee. Regelgeving voor medische hulpmiddelen blijft bij uw kwaliteitsverantwoordelijke.

Hoe krijgen monteurs de gids bij zich?

Op hun telefoon of tablet, ook zonder bereik.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank