Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Kaarten zelf maken › geboortekaartje eenvoudig
Kennis uit hoofden halen

Een geboortekaartje eenvoudig houden: dat is een vak

Een eenvoudig kaartje lijkt makkelijk, maar weglaten is lastig. Uw ervaren ontwerper weet wat erop moet, wat eraf kan en waar witruimte werkt. Wij leggen die afwegingen vast, op maat, zodat collega's kaartjes kunnen maken die eenvoudig zijn zonder leeg te zijn. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eenvoud is zelden toeval, maar de regels erachter staan nergens.

Er staat nog iets te veel op.

Een jonge ontwerper ziet niet wat.

Klanten vragen steeds om iets erbij.

Zonder richtlijn schuift u mee.

Het is mooi, maar het mist iets.

En niemand weet wat.

Zo pakken we het aan

We vragen uw ontwerper hardop te denken bij het weglaten.

Hardop ontwerpenTerwijl ze een kaartje bewerkt, vertelt ze wat ze weglaat en waarom.
De regelsWe vatten het samen in een korte lijst: minimale inhoud, ruimte, kleur, letter.
Door een ander laten proberenEen collega maakt een eenvoudig kaartje met de lijst. We beoordelen samen.

Wat u krijgt

Een manier van werken waarmee eenvoud herhaalbaar wordt.

WeglaatlijstWat altijd erop moet, wat vaak eraf kan.
Voorbeelden naast elkaarTe vol, goed, te leeg.
Klantgesprekken over weglatenHoe u uitlegt dat minder meer is.
Kwaliteit die niet aan één ontwerper hangtZodat de kwaliteit niet afhangt van één persoon.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kaarten zelf maken

Originele geboortekaartjes adviseren doet uw ervaren verkoper. Wat als hij of zij er niet is?Een ideeënbank voor originele geboortekaartjes zit in hoofden. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één advies na 15 minuten gesprek.Een eenvoudig kaartspel heeft regels die iedereen kent. Uw werk ook?Een eenvoudig kaartspel heeft heldere regels. Heeft uw werk dat ook? Leg ze vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Eenvoudige geboortekaartjes leveren: de orderroute vastgelegdVerkoopt u eenvoudige geboortekaartjes? Leg de orderroute vast, van tekst tot levering. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een eenvoudige kerstkaart begint met een eenvoudig procesDe kerstkaart eenvoudig regelen, elk jaar opnieuw? Wij leggen het proces vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een eenvoudige trouwkaart verdient een eenvoudig procesVoor drukkerijen en kaartenmakers: een eenvoudig bestelproces dat klopt. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Zelfgemaakte geboortekaartjes verkopen: wat gebeurt er achter de schermen?Geboortekaartjes die u zelf maakt, met een vaste werkwijze. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een fotokaartje maken: zorg dat het niet bij één collega blijft hangen.Een fotokaartje maken doet een collega al jaren op gevoel. Met een voorproefje: dat werk uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een kaart maken: leg vast wie het doet en hoe, zodat het niet stilvalt.Het maken van kaarten voor klanten of personeel is vaak werk van één collega. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit niet een kwestie van smaak?

Voor een deel wel. Maar bedrijven hebben een eigen stijl, en die is beschrijfbaar. Daar gaat het om.

Moeten alle ontwerpers hetzelfde werken?

Nee, wel binnen dezelfde kaders. Daar maken we met u afspraken over.

Is dit alleen voor geboortekaartjes?

Nee, het werkt voor ieder product waar eenvoud een kwaliteit is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank