Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Kaarten zelf maken › trouwkaart eenvoudig
Kennis uit hoofden halen

Een eenvoudige trouwkaart verdient een eenvoudig proces

Een eenvoudige trouwkaart is voor de klant snel besteld. Voor uw bedrijf hoort er toch een volledig proces bij: tekst, proef, goedkeuring, productie, verzending. Wij leggen dat vast, zodat het inderdaad eenvoudig blijft.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe eenvoudiger het product lijkt, hoe minder er wordt nagedacht over het proces eromheen.

Het is maar een simpele kaart.

Toch komen er drie keer wijzigingen binnen via drie kanalen.

De klant wil nog iets aanpassen.

Zonder vaste regel wordt elke wijziging een onderhandeling.

Ze werkt altijd met haar eigen map.

Als zij ziek is, vindt niemand de laatste versie.

Zo pakken we het aan

We trekken de lijn: van eerste mail tot de kaart in de bus.

Alle stappen opschrijvenMet uw medewerker leggen we de volgorde vast, inclusief wat vaak terugkomt.
Wijzigingen regelenWe bepalen wanneer een wijziging nog kan en wat u daarbij zegt tegen de klant.
Instructie makenEén pagina waarmee een collega een bestelling van begin tot eind kan afhandelen.

Wat u krijgt

Een kaartenbestelling waar iedereen op dezelfde manier mee omgaat.

Bestelproces in stappenVan aanvraag tot bezorging, zonder onduidelijke schakels.
Wijzigingsregels bij eenvoudige trouwkaartenTot wanneer een wijziging kan en hoe u dat vastlegt.
StandaardmailsKorte berichten voor bevestiging, proef en verzending.
Vervangingsplan bij eenvoudige trouwkaartenWie het overneemt als de vaste medewerker er niet is.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kaarten zelf maken

Trouwkaarten origineel uitvoeren vraagt om een controle die nergens is opgeschreven.Bij originele trouwkaarten gaat veel mis in de voorbereiding. Wij leggen uw controle vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een eenvoudig kaartspel heeft regels die iedereen kent. Uw werk ook?Een eenvoudig kaartspel heeft heldere regels. Heeft uw werk dat ook? Leg ze vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Eenvoudige trouwkaarten verkopen: wat uw ervaren medewerker over de order weetMaakt of verkoopt u eenvoudige trouwkaarten? Leg de orderroute vast, van tekst tot proef. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een geboortekaartje eenvoudig houden: dat is een vakEen eenvoudig geboortekaartje vraagt veel keuzes. Leg vast hoe uw ontwerper kiest. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een eenvoudige kerstkaart begint met een eenvoudig procesDe kerstkaart eenvoudig regelen, elk jaar opnieuw? Wij leggen het proces vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Zelfgemaakte trouwkaarten: handwerk dat u wilt kunnen herhalenTrouwkaarten in handwerk, voor bruidsateliers en kaartenmakers. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met uw maker.Een fotokaartje maken: zorg dat het niet bij één collega blijft hangen.Een fotokaartje maken doet een collega al jaren op gevoel. Met een voorproefje: dat werk uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een kaart maken: leg vast wie het doet en hoe, zodat het niet stilvalt.Het maken van kaarten voor klanten of personeel is vaak werk van één collega. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit niet te veel voor een klein bedrijf?

Het gaat om een paar pagina's die tijd besparen. Bij een bedrijf van tien mensen scheelt dat meteen als iemand ziek is.

Moeten we ons proces aanpassen?

Alleen als u dat wilt. We leggen eerst vast wat u doet. Eventuele verbeteringen bespreken we samen.

Werkt het ook voor huwelijksuitnodigingen?

Ja, dezelfde stappen gelden. Eventuele verschillen zoals aantallen of enveloppen nemen we apart op.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank