Kennis uit hoofden halen

Een grote groep nieuwe medewerkers tegelijk inwerken zonder dat uw ervaren mensen vastlopen

Een nieuw project, een seizoenspiek of een overname: ineens komt er een grote groep mensen die allemaal moeten leren hoe het werk gaat. Als dat afhangt van de ervaren collega's, lopen die vast. Wij leggen vast wat die ervaren collega's uitleggen en maken er een inwerkroute van, op maat. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een grote groep tegelijk inwerken is iets anders dan één nieuwe collega per keer.

Tien nieuwe mensen en twee die het kunnen uitleggen.

Het werk valt stil, want de ervaren mensen leggen alleen nog uit.

Iedereen krijgt een ander verhaal.

Afhankelijk van bij wie je meeloopt.

We hebben het in een dag uitgelegd.

Een week later weet niemand het nog.

Zo pakken we het aan

We maken van de uitleg van uw beste mensen een route die ook voor veel mensen tegelijk werkt.

Wat moeten ze kunnenWe bepalen de taken die iedereen in de eerste weken moet beheersen.
Taken in een leervolgordeWe leggen die taken vast en zetten ze in een leervolgorde.
Een eerste groepWe begeleiden de eerste lichting en verbeteren op basis van hun vragen.

Wat u krijgt

Zodat een grote instroom een vlotte start is en geen verstoring.

Inwerkroute per functiePer functie: welke taken, in welke volgorde.
Instructies voor zelfstandig lerenVoor zelfstandig leren, tussen de uitleg door.
Rol voor ervaren collega'sWat zij nog zelf doen en wat de materialen overnemen.
Begeleiders met een vaste werkwijzeZodat inwerken een vaste werkwijze heeft.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kaarten zelf maken

De grote ansichtkaart in uw winkel: wie weet wat er ligt en wat bijbesteld moet worden?Verkoopt uw winkel grote ansichtkaarten? Leg vast hoe uw team assortiment en voorraad beheert. Voorproefje: één proces in 15 minuten.Een grote fotokaart van intake tot verzending: wie doet wat?Maakt uw fotostudio grote fotokaarten? Leg de orderroute vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een grote postkaart verpakken en versturen: de kennis van uw verzendafdelingVerstuurt u grote postkaarten? Leg vast hoe uw team ze verpakt en verzendt. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een fotokaartje maken: zorg dat het niet bij één collega blijft hangen.Een fotokaartje maken doet een collega al jaren op gevoel. Met een voorproefje: dat werk uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een kaart maken: leg vast wie het doet en hoe, zodat het niet stilvalt.Het maken van kaarten voor klanten of personeel is vaak werk van één collega. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.Een kaart zelf maken doet een collega met gevoel. Wij leggen dat gevoel vast.Bedrijven die kaarten zelf maken, hebben een vaste werkwijze nodig. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Eigen kaartjes ontwerpen doet een collega met gevoel. Leg vast hoe.Ontwerpt uw bedrijf eigen kaartjes? Leg vast hoe, zodat het niet bij één ontwerper blijft. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Originele geboortekaartjes adviseren doet uw ervaren verkoper. Wat als hij of zij er niet is?Een ideeënbank voor originele geboortekaartjes zit in hoofden. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één advies na 15 minuten gesprek.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een minimumgrootte voor de groep?

Nee. Het wordt interessant zodra de uitleg van ervaren mensen een knelpunt wordt, dat is vaak al bij vijf nieuwe collega's.

Wat als de groep uit mensen met weinig Nederlands bestaat?

We maken de instructies kort en visueel, en overleggen of een vertaling zin heeft.

Doen jullie ook de werving?

Nee. Wij zorgen dat de mensen die u vindt snel en juist aan het werk komen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank