Kennis uit hoofden halen

De grote ansichtkaart in uw winkel: wie weet wat er ligt en wat bijbesteld moet worden?

Een winkel of museumshop met veel kaarten leunt op een medewerker die weet welke kaart goed loopt, wat bijbesteld moet worden en wanneer. Grote ansichtkaarten hebben eigen formaten en hun eigen leveranciers. Wij leggen die kennis vast, op maat, zodat collega's het overnemen. We blijven tot uw team het zelf doet.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voorraadkennis zit in handen en ogen, niet in het systeem.

Daar moeten we er nog van bestellen.

Wie, bij wie en hoeveel? Dat weet een collega.

Dit formaat verkoopt in het seizoen heel goed.

Maar dat staat nergens, dus de invaller bestelt te weinig.

De leverancier belt over een wijziging.

Niemand weet wie dat bij ons regelt.

Zo pakken we het aan

We vragen uw collega's wat zij zien en doen voordat iemand moet bijbestellen.

Een rondje door de winkelWe lopen met uw inkoper langs de kaarten en vragen haar wat ze ziet.
BestelroutineWanneer ze bestelt, bij wie, in welke hoeveelheden en op basis waarvan.
Een collega bestelt een rondeEen collega bestelt een ronde met de beschrijving. We bekijken de verschillen.

Wat u krijgt

Zodat uw assortiment goed blijft, ook als de inkoper vakantie neemt.

AssortimentsoverzichtWelke kaarten, formaten en leveranciers u heeft.
BestelrouteWie, wanneer en op welk signaal.
SeizoenskennisWat u waar verwacht in welke periode.
Een tweede die kan bestellenEen tweede collega die kan bestellen en advies geeft.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kaarten zelf maken

Ansichtkaarten standaard verkopen lijkt eenvoudig. De voorraadkennis zit bij één verkoper.Een winkel met standaard ansichtkaarten heeft voorraadkennis nodig. Wij leggen die vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een grote fotokaart van intake tot verzending: wie doet wat?Maakt uw fotostudio grote fotokaarten? Leg de orderroute vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een grote groep nieuwe medewerkers tegelijk inwerken zonder dat uw ervaren mensen vastlopenNeemt uw bedrijf een grote groep nieuwe mensen aan? Leg vast hoe u hen inwerkt. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een grote postkaart verpakken en versturen: de kennis van uw verzendafdelingVerstuurt u grote postkaarten? Leg vast hoe uw team ze verpakt en verzendt. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een kaarthouder voor ansichtkaarten: en dan het proces erachterEen kaarthouder voor ansichtkaarten, en dan het werk erachter: wij leggen het vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een standaard voor ansichtkaarten in uw bedrijfEen standaard voor ansichtkaarten: tekst, afbeelding, ondertekening. Wij leggen de afspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een fotokaartje maken: zorg dat het niet bij één collega blijft hangen.Een fotokaartje maken doet een collega al jaren op gevoel. Met een voorproefje: dat werk uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een kaart maken: leg vast wie het doet en hoe, zodat het niet stilvalt.Het maken van kaarten voor klanten of personeel is vaak werk van één collega. Met een voorproefje: dat proces uitgeschreven na 15 minuten gesprek.

Alles over kaarten zelf maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor kaarten?

Nee, voor elk assortiment waar een inkoper veel in zijn hoofd heeft. Kaarten zijn een mooi voorbeeld.

Gebruiken jullie ons kassa- of voorraadsysteem?

We leggen vast hoe uw mensen werken. Het systeem blijft zoals het is, tenzij u iets anders wilt.

Zoekt u een grote ansichtkaart om te sturen?

Dan zit u hier niet goed. Onze dienst is voor winkels en bedrijven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank