Een uitnodiging per post vraagt om een planning: de lijst, de tekst, de drukker, de envelop, de post en de bevestigingen. Die planning bestaat meestal alleen in het hoofd van de collega die het evenement organiseert. Wij leggen vast hoe uw uitnodigingstraject loopt, op maat, zodat het volgend jaar niet opnieuw moet worden uitgevonden. We blijven tot uw team het zelf kan.
U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Uitnodigingen moeten op tijd de deur uit. Dat vraagt om een planning achteruit.
We moesten de uitnodigingen nog laten drukken.
Dat kwam te laat omdat niemand de levertijd kende.
Wie zijn er uitgenodigd?
De lijst staat in drie versies.
Hoeveel zeiden er toe?
Aanmeldingen komen binnen via mail, telefoon en post.
We reconstrueren het traject van vorig evenement en maken er een draaiboek van.
Wat u krijgt voor het uitnodigingstraject.
Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.
We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.
We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.
Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over geboorte-, trouw- en uitnodigingskaarten → · Kennisbank
Nee. Wij leggen vast hoe uw bedrijf het organiseert, zodat het elke keer goed verloopt.
Nee, het werkt voor elk terugkerend traject: jaarvergaderingen, open dagen, relatiedagen.
De collega die het organiseert, en liefst een tweede die het wil leren.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We leggen één werkproces vast na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Vertel ons welk proces nu in één hoofd zit.