Een uitnodiging maken lijkt eenvoudig. Maar achter een klantevent, een personeelsfeest of een open dag zit een reeks kleine taken: wie staat op de lijst, welke tekst, wie bevestigt, wie houdt de aanmeldingen bij? Dat weet meestal één collega. Wij leggen dat vast zodat een volgende bijeenkomst niet bij nul begint.
U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Bij elke bijeenkomst wordt het wiel opnieuw uitgevonden, tenzij iemand weet hoe het vorige keer ging.
Doe maar zoals de vorige keer.
Wie dat deed, is er niet.
Hij heeft de aanmeldingen bijgehouden.
In een bestand dat niemand kan vinden.
Er kwamen twee keer zoveel mensen.
Niemand wist wanneer je het ophaalt.
We leggen vast hoe uw beste organisator het doet.
Een draaiboek dat bij elke bijeenkomst opnieuw kan worden gebruikt.
Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.
We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.
We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.
Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over geboorte-, trouw- en uitnodigingskaarten → · Kennisbank
Nee. Wij leggen het proces vast. De uitnodiging zelf maakt u of uw ontwerper.
Nee, ook een klantenavond of teamuitje heeft baat bij een kort draaiboek.
Ja, de stappen verschillen een beetje, die leggen we per soort bijeenkomst vast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We leggen één werkproces vast na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Vertel ons welk proces nu in één hoofd zit.