Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › ISO 9001 en kwaliteit › directiebeoordeling iso 9001 voorbeeld
Kennis uit hoofden halen

Een directiebeoordeling ISO 9001 voorbeeld dat bij uw bedrijf past

Een voorbeeld van een directiebeoordeling is snel gevonden, maar een ingevuld sjabloon van een ander bedrijf helpt u weinig. Wat u nodig heeft is een beoordeling waar uw eigen cijfers, klachten en doelen in staan. Wij leggen het proces vast en maken het zo dat uw directie het zelf kan herhalen. Op maat, en we blijven tot het lukt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De directiebeoordeling wordt vaak één keer per jaar haastig ingevuld.

Wat moeten we er eigenlijk in zetten?

De kwaliteitsmanager schrijft het, de directie leest het niet.

We nemen vorig jaar over en passen wat aan.

De beoordeling zegt niets nieuws en leidt tot niets.

De manager die dit altijd deed, is weg.

Niemand weet welke gegevens waar vandaan komen.

Zo pakken we het aan

We maken van de beoordeling een gesprek met inhoud, met vastgelegde voorbereiding.

Wat de norm vraagtWe zetten de onderdelen die in de beoordeling horen op een rij, in begrijpelijke taal.
Waar uw gegevens vandaan komenMet uw kwaliteitsmanager leggen we vast welke cijfers, klachten en audits de input vormen.
Een eerste beoordeling samenWe begeleiden uw directie bij de eerste keer en laten daarna de eigen mensen het overnemen.

Wat u krijgt

Een beoordeling waarmee uw directie ook echt kan sturen.

Opzet van de beoordelingEen eigen sjabloon, ingevuld met uw situatie.
Beschrijving van de voorbereidingWelke gegevens, van wie en wanneer aangeleverd.
Agenda en vragen voor de directieZodat het een gesprek wordt en geen rondje handtekeningen.
Het volgend jaar zonder onsUw kwaliteitsmedewerker kan het volgend jaar zelf, ook zonder ons.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteit

ISO 9001 bedrijven van 10 tot 250 medewerkers: licht en bruikbaarISO 9001 in een mkb-bedrijf werkt anders dan bij een multinational. Wij leggen werkprocessen vast. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Kosten ISO 9001: wat bepaalt hoeveel werk het is?Wat bepaalt de kosten van ISO 9001? Veel zit in uw eigen tijd. Wij leggen uw processen vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Heeft u een handboek ISO 9001 nodig, en zo ja, wat moet erin?Heeft u een handboek ISO 9001 nodig? Wij leggen uit wat erin hoort en maken het leesbaar. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.HKZ en ISO 9001 in één kwaliteitssysteem dat uw teams gebruikenHKZ en ISO 9001 in één systeem. Wij leggen werkprocessen vast met uw zorgteams. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001:2015 vraagt dat u de kennis van uw organisatie borgtISO 9001:2015 vraagt dat u de kennis van uw organisatie borgt. Dat is ons werk. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een ISO 9001 handboek opbouwen uit uw eigen processenEen ISO 9001 handboek dat is opgebouwd uit uw eigen processen. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001 en HKZ: kies op uw opdrachtgever, leg het werk één keer vastISO 9001 en HKZ naast elkaar? Wij leggen werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem dat uw team gebruikt in plaats van omzeiltEen ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem dat uw team gebruikt in plaats van omzeilt. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over iso 9001 en kwaliteit → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar vind ik een officieel voorbeeld?

De norm geeft geen sjabloon. Certificerende instellingen en adviseurs delen wel voorbeelden, maar die moet u altijd aanpassen aan uw eigen bedrijf.

Mag een directiebeoordeling kort zijn?

Ja, als de inhoud klopt. Twee pagina's met de juiste onderwerpen en afgesproken acties zijn beter dan twintig pagina's die niemand leest.

Kunnen jullie de beoordeling voor ons schrijven?

We leggen het proces vast en bereiden de eerste beoordeling met u voor. Het oordeel zelf is aan uw directie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank