Kennis uit hoofden halen

ISO 9001 bedrijven van 10 tot 250 medewerkers: licht en bruikbaar

ISO 9001 is geschreven voor elke organisatie, maar de voorbeelden komen uit grote bedrijven. Een mkb-bedrijf heeft geen kwaliteitsafdeling en geen tijd voor dikke handboeken. Wij leggen uw werkprocessen vast op een manier die past bij uw schaal: kort, in uw taal en met uw ervaren mensen. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie ISO 9001 in het mkb invoert, loopt tegen de schaal van de voorbeelden aan.

De sjablonen zijn voor een fabriek van duizend mensen.

Wij zijn vijfentwintig.

Wij hebben geen kwaliteitsmanager.

De directeur doet het erbij.

Het kost te veel tijd van mensen die al druk zijn.

Zegt de planner, en hij heeft gelijk.

Zo pakken we het aan

We houden het klein, gericht en bij het werk.

Alleen wat teltWe kiezen de processen die voor uw klanten belangrijk zijn.
Gesprekken zonder schrijfwerkMet de mensen die het werk doen, zonder dat zij hoeven te schrijven.
Zelf bijhoudenIemand in uw bedrijf leert het onderhouden in een uur per maand.

Wat u krijgt

Een kwaliteitssysteem op de maat van uw bedrijf.

Slanke opzetNiet meer dan uw bedrijf nodig heeft.
Kernprocessen in gewone taalZoals uw mensen het zelf zeggen.
Eén plek zonder dure softwareEenvoudig, zonder dure software.
Eigen mensen als eigenaarUw eigen mensen worden de eigenaren.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteit

Kosten ISO 9001: wat bepaalt hoeveel werk het is?Wat bepaalt de kosten van ISO 9001? Veel zit in uw eigen tijd. Wij leggen uw processen vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een directiebeoordeling ISO 9001 voorbeeld dat bij uw bedrijf pastEen voorbeeld van een directiebeoordeling ISO 9001 en hoe u het zelf invult. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Heeft u een handboek ISO 9001 nodig, en zo ja, wat moet erin?Heeft u een handboek ISO 9001 nodig? Wij leggen uit wat erin hoort en maken het leesbaar. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.HKZ en ISO 9001 in één kwaliteitssysteem dat uw teams gebruikenHKZ en ISO 9001 in één systeem. Wij leggen werkprocessen vast met uw zorgteams. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001:2015 vraagt dat u de kennis van uw organisatie borgtISO 9001:2015 vraagt dat u de kennis van uw organisatie borgt. Dat is ons werk. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een ISO 9001 handboek opbouwen uit uw eigen processenEen ISO 9001 handboek dat is opgebouwd uit uw eigen processen. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001 en HKZ: kies op uw opdrachtgever, leg het werk één keer vastISO 9001 en HKZ naast elkaar? Wij leggen werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem dat uw team gebruikt in plaats van omzeiltEen ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem dat uw team gebruikt in plaats van omzeilt. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over iso 9001 en kwaliteit → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is ISO 9001 geschikt voor een klein bedrijf?

Ja, de norm is schaalbaar. Het gaat erom dat u uw processen beheerst, niet om hoeveel papier u heeft.

Hoeveel tijd vraagt het van mijn medewerkers?

Per proces een kort gesprek en één keer nalezen. De rest doen wij.

Wat als we in de toekomst willen groeien?

Dan groeit het systeem mee. Een goede basis met eigenaren maakt uitbreiding eenvoudig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank