Kennis uit hoofden halen

Heeft u een handboek ISO 9001 nodig, en zo ja, wat moet erin?

Veel bedrijven denken dat ISO 9001 een dik handboek vraagt. De norm vraagt vooral dat u uw processen beheerst en kunt laten zien hoe u werkt. Wij helpen u een handboek te maken dat uw mensen echt gebruiken: kort, in uw taal en gebaseerd op wat uw ervaren collega's weten. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handboek schrijven kost weken en wordt zelden gelezen.

Er is een sjabloon van tweehonderd pagina's.

Wij zijn dertig mensen en hebben daar geen tijd voor.

Het handboek is voor de auditor.

Collega's weten er niets van.

De kwaliteitsmanager is de enige die het kent.

En hij gaat weg.

Zo pakken we het aan

We maken een handboek dat past bij uw bedrijf, in plaats van uw bedrijf aan te passen aan een handboek.

Bepalen wat u vastlegtSamen bepalen we wat uw bedrijf vastlegt, gegeven de norm en uw klanten.
Schrijven met uw mensenWe leggen de werkwijze vast zoals uw vakmensen die kennen en bundelen dat tot een kort handboek.
Het handboek in gebruik nemenUw team leert het gebruiken en bijhouden. Wat niet gebruikt wordt, halen we eruit.

Wat u krijgt

Een handboek dat helpt in plaats van hindert.

Opzet van het handboekKort, met alleen wat u echt nodig heeft.
Duidelijke beschrijving per kernprocesPer kernproces een duidelijke beschrijving.
Eén plek, zoekbaarZodat niemand het in een la hoeft te zoeken.
Een handboek dat gebruikt wordtZodat het handboek wordt gebruikt en niet alleen bewaard.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteit

Een ISO 9001 handboek opbouwen uit uw eigen processenEen ISO 9001 handboek dat is opgebouwd uit uw eigen processen. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001 bedrijven van 10 tot 250 medewerkers: licht en bruikbaarISO 9001 in een mkb-bedrijf werkt anders dan bij een multinational. Wij leggen werkprocessen vast. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.Kosten ISO 9001: wat bepaalt hoeveel werk het is?Wat bepaalt de kosten van ISO 9001? Veel zit in uw eigen tijd. Wij leggen uw processen vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een directiebeoordeling ISO 9001 voorbeeld dat bij uw bedrijf pastEen voorbeeld van een directiebeoordeling ISO 9001 en hoe u het zelf invult. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ en ISO 9001 in één kwaliteitssysteem dat uw teams gebruikenHKZ en ISO 9001 in één systeem. Wij leggen werkprocessen vast met uw zorgteams. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001:2015 vraagt dat u de kennis van uw organisatie borgtISO 9001:2015 vraagt dat u de kennis van uw organisatie borgt. Dat is ons werk. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO 9001 en HKZ: kies op uw opdrachtgever, leg het werk één keer vastISO 9001 en HKZ naast elkaar? Wij leggen werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem dat uw team gebruikt in plaats van omzeiltEen ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem dat uw team gebruikt in plaats van omzeilt. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over iso 9001 en kwaliteit → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vraagt ISO 9001 officieel een handboek?

De huidige norm vraagt niet meer om een kwaliteitshandboek als vast document. Wel moet u kunnen aantonen hoe u werkt. Uw certificerende instelling kan dat bevestigen.

Waarom dan toch een handboek?

Omdat veel bedrijven een overzicht prettig vinden, en omdat klanten er soms naar vragen. Dan houden we het zo kort en bruikbaar mogelijk.

Kunnen jullie ons helpen bij de certificering?

We leggen vast hoe u werkt en trainen uw team. De certificering zelf is aan een certificerende instelling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank