Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Interne audit › interne audit zorg
Kennis uit hoofden halen

Interne audit zorg: collega's die elkaars werk bekijken zonder dat het gespannen wordt

In de zorg is een interne audit meestal een collega die bij een ander team komt kijken. Dat voelt snel als controle. Wij helpen u om het te doen als wederzijds leren: met vragen die bij het werk horen en een gesprek dat niemand bedreigt. Wij leggen vast hoe uw beste auditor dat doet, op maat. We blijven tot uw team het zelf doet.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een audit die niemand prettig vindt, levert weinig op.

De audit is er weer.

Zegt het team, en haalt alles uit de kast voor één dag.

We hebben geen tijd om dat ook nog te doen.

Het kwaliteitsteam doet het meeste zelf.

De auditor kent de zorg te weinig.

Teams geven socialer antwoord dan waar.

Zo pakken we het aan

We zetten uw beste auditor in als voorbeeld en maken zijn manier van werken overdraagbaar.

Een goede audit bekijkenWe spreken uw beste auditor over hoe zij gesprekken voert.
Vragen en gespreksopzetVragen over het werk, geen controlelijst, met ruimte voor de praktijk.
Collega's oefenenMedewerkers uit verschillende teams oefenen met auditen en feedback.

Wat u krijgt

Zodat audits in de zorg leiden tot verbetering.

Opzet van een interne auditPassend bij uw zorgprocessen.
GespreksgidsVragen en tips voor een prettig gesprek.
VerbeteractiesKort, met eigenaren en nakijkmoment.
Training van auditoren uit uw teamsZodat ze elkaar kunnen auditen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interne audit

Bij een audit in de zorg praat de auditor ook met medewerkers. Wat zij zeggen, telt.De auditor praat met uw medewerkers. Wij helpen ze hun werk uit te leggen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Na een audit zorg blijft het werk: bevindingen oplossen, zodat ze niet terugkomen.Een zorgaudit levert bevindingen op. Wij leggen vast hoe u ze opvolgt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een interne audit voorbeeld is een begin, geen auditEen voorbeeld van een interne audit is een begin. Maak er een eigen audit van die uw werk raakt. Voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.De betekenis van audit in de zorg: een toetsing van hoe uw organisatie werkt, niet van hoe goed u zorg verleent.Wat is een audit in de zorg? Wij leggen het uit en laten zien hoe uw werkwijze erin past. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Interne audit VCA: waar kijkt uw veiligheidskundige naar op de werkplek?Een interne audit VCA moet de werkvloer raken. Leg vast hoe uw veiligheidskundige kijkt. Voorproefje: één werkproces na 15 minuten gesprek.Wat is de betekenis van interne audits en wat doet u ermee?Wat betekent een interne audit en wat levert het op? Uitleg, en hoe u het in uw bedrijf organiseert. Voorproefje: één werkproces na 15 minuten.Een VCA interne audit uitvoeren zonder dat één persoon het weetEen interne VCA-audit lukt pas als iemand weet waar op te letten. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een interne audit ISO 9001 voorbeeld dat past bij uw eigen processenEen voorbeeld van een interne audit ISO 9001 helpt pas als het past bij uw werk. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over interne audit → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit voor HKZ of ISO 9001?

Voor beide, en voor andere normen. De opzet van een interne audit lijkt op elkaar.

Mogen collega's elkaar auditen?

Ja, zolang niemand zijn eigen werk beoordeelt. Hoe u dat inricht, bespreken we.

Hoeveel tijd vraagt een audit van een team?

Een proces vraagt meestal enkele uren inclusief voorbereiding. De opzet zorgt dat die uren zinvol zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank