Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › ISO 9001 en kwaliteit › kwaliteitskeurmerk zorg
Kennis uit hoofden halen

Een kwaliteitskeurmerk zorg begint bij een werkwijze die klopt

Een kwaliteitskeurmerk geeft cliënten, verzekeraars en opdrachtgevers vertrouwen. De basis is dat uw team werkt zoals is afgesproken. Wij leggen vast wat uw zorgverleners werkelijk doen en brengen dat in lijn met wat u beschrijft, zodat het keurmerk een weerspiegeling is van uw praktijk.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keurmerk zonder bijpassende werkwijze is kwetsbaar zodra er iets misgaat.

We hebben het keurmerk, dus het zit goed.

Intussen werkt het team anders dan beschreven.

Alleen de kwaliteitsfunctionaris snapt het systeem.

De afdeling hoort er pas van bij de audit.

Wat bewijzen we aan de auditor?

We moeten het nog bij elkaar zoeken.

Zo pakken we het aan

We maken uw werkwijze zichtbaar, zodat het keurmerk erop rust.

Praktijk beschrijven bij het kwaliteitskeurmerkWe leggen de kernprocessen vast in gesprekken op de afdeling.
Naast uw afspraken leggenWaar het verschilt, bepaalt uw team wat de afspraak is.
Uitleggen lerenMedewerkers oefenen om hun werkwijze in eigen woorden te vertellen.

Wat u krijgt

Een werkwijze die u kunt aantonen en uitleggen.

Beschreven kernprocessen voor het kwaliteitskeurmerkZoals zorgverleners ze uitvoeren.
Overzicht van afwijkingen voor het kwaliteitskeurmerkEn wat er mee gebeurt.
Oefengesprekken voor het kwaliteitskeurmerkVoor wie bij een audit wordt gesproken.
Een vast nakijkmomentEen moment in het jaar waarop uw team nagaat of werk en beschrijving nog overeenkomen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteit

Een kwaliteitshandboek zorg dat de afdeling kentEen kwaliteitshandboek voor de zorg dat uw afdelingen echt gebruiken. Wij leggen werkafspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Kwaliteitsmanagement in de zorg dat op de afdeling werktKwaliteitsmanagement in de zorg werkt als zorgverleners het gebruiken. Wij leggen uw werkafspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Kwaliteitsmanagement zorg met afspraken die van uw team zijnKwaliteitsmanagement in de zorg met uw eigen afspraken, door uw eigen mensen vastgelegd. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een kwaliteitsmanagementsysteem zorg gebouwd met zorgverlenersEen kwaliteitsmanagementsysteem voor de zorg, opgebouwd uit wat zorgverleners werkelijk doen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Kwaliteitsnormen zorg: wat betekenen ze in uw werk?Kwaliteitsnormen in de zorg zijn algemeen. Wij vertalen ze naar het werk van uw team. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een kwaliteitssysteem zorg dat eenvoudig en actueel blijftEen kwaliteitssysteem voor de zorg dat eenvoudig, actueel en van het team is. Wij leggen werkafspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een kwaliteitssysteem zorg voorbeeld: één proces uitgewerktEen voorbeeld van een kwaliteitssysteem in de zorg: zo wordt één werkproces beschreven. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Vastgelegde werkprocessen voor BRL 9001Werken volgens BRL 9001 begint bij vastgelegde processen. Wij halen ze uit de hoofden van uw mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over iso 9001 en kwaliteit → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welk keurmerk is geschikt?

Dat hangt af van uw sector en opdrachtgevers. Wij leggen de werkwijze vast, die u bij elk keurmerk nodig heeft.

Regelen jullie de aanvraag?

Nee. Die loopt via de instelling die het keurmerk afgeeft.

Is dit voor kleine zorgaanbieders te zwaar?

Nee, we passen de omvang aan. Een klein team kan met enkele processen beginnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank