Kennis uit hoofden halen

Kwaliteitsnormen zorg: wat betekenen ze in uw werk?

Kwaliteitsnormen in de zorg schrijven voor welke afspraken een organisatie moet hebben. Hoe dat er bij uw team uitziet, staat er niet. Wij vertalen de normen naar uw dagelijkse werk: welke afspraak hoort bij welke handeling, en wat doen uw zorgverleners al zonder dat het zo heet.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Normen zijn geschreven voor alle zorgaanbieders tegelijk, niet voor uw team.

Wat moeten we hiermee?

De norm is te algemeen om op te handelen.

We doen dit eigenlijk al.

Maar kunnen het niet laten zien.

Er komen nieuwe eisen bij.

Niemand weet wat dat in de praktijk betekent.

Zo pakken we het aan

We leggen de norm naast uw werk en laten zien waar ze samenkomen.

Norm doorlopenWe selecteren de onderdelen die voor uw organisatie gelden.
Werk bekijkenMet uw zorgverleners leggen we vast wat ze doen bij elk onderdeel.
Gaten benoemenWat nog niet is afgesproken, werkt uw team uit.

Wat u krijgt

Een vertaling van de norm in uw eigen taal en uw eigen werk.

Overzicht per normonderdeelMet uw werkafspraak erbij.
Beschreven afsprakenVoor wat nog ontbrak.
Uitleg aan uw teamZonder vakjargon.
Reageren op nieuwe eisenUw team leert per nieuwe eis vaststellen welke werkafspraak aangepast moet worden.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteit

Een kwaliteitshandboek zorg dat de afdeling kentEen kwaliteitshandboek voor de zorg dat uw afdelingen echt gebruiken. Wij leggen werkafspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een kwaliteitskeurmerk zorg begint bij een werkwijze die kloptEen kwaliteitskeurmerk in de zorg begint met een werkwijze die klopt. Wij leggen die vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Kwaliteitsmanagement in de zorg dat op de afdeling werktKwaliteitsmanagement in de zorg werkt als zorgverleners het gebruiken. Wij leggen uw werkafspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Kwaliteitsmanagement zorg met afspraken die van uw team zijnKwaliteitsmanagement in de zorg met uw eigen afspraken, door uw eigen mensen vastgelegd. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een kwaliteitsmanagementsysteem zorg gebouwd met zorgverlenersEen kwaliteitsmanagementsysteem voor de zorg, opgebouwd uit wat zorgverleners werkelijk doen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een kwaliteitssysteem zorg dat eenvoudig en actueel blijftEen kwaliteitssysteem voor de zorg dat eenvoudig, actueel en van het team is. Wij leggen werkafspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een kwaliteitssysteem zorg voorbeeld: één proces uitgewerktEen voorbeeld van een kwaliteitssysteem in de zorg: zo wordt één werkproces beschreven. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Vastgelegde werkprocessen voor BRL 9001Werken volgens BRL 9001 begint bij vastgelegde processen. Wij halen ze uit de hoofden van uw mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over iso 9001 en kwaliteit → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Over welke normen gaat het?

Over de normen die voor uw organisatie gelden, zoals voor kwaliteit of informatiebeveiliging. Welke dat zijn, bepaalt u met uw opdrachtgevers.

Kunnen jullie de normen uitleggen?

We leggen uit wat ze voor uw werk betekenen. Voor een juridische uitleg werkt u met een gespecialiseerde adviseur.

Wat als de norm verandert?

Dan kijkt uw eigenaar per proces wat er verandert. Dat leren we uw team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank