Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › ISO 9001 en kwaliteit › kwaliteitsmanagement in de zorg
Kennis uit hoofden halen

Kwaliteitsmanagement in de zorg dat op de afdeling werkt

Kwaliteitsmanagement in de zorg gaat over afspraken maken, nakomen en ervan leren. In de praktijk gaat veel tijd naar het beschrijven, en te weinig naar het gebruiken. Wij helpen u de afspraken te baseren op wat zorgverleners werkelijk doen, zodat het managen van kwaliteit een gewoon onderdeel van het werk wordt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kwaliteit managen kost veel tijd als de afspraken niet aansluiten op het werk.

Wij hebben een kwaliteitsplan.

Op de afdeling merkt niemand daar wat van.

Verbeterpunten blijven liggen.

Niemand is eigenaar.

Meldingen leiden tot niets.

Dus melden steeds minder mensen.

Zo pakken we het aan

We maken van kwaliteitsmanagement een gewoonte van de afdeling.

Wat doet u alWe leggen vast hoe afdelingen nu omgaan met afspraken, meldingen en verbeteringen.
Eigenaars aanwijzenPer proces iemand die het bijhoudt en verbetert.
Ritme afsprekenEen vast moment om te bespreken wat er is geleerd.

Wat u krijgt

Een eenvoudig kwaliteitsritme dat uw teams zelf dragen.

Beschreven werkafsprakenPer proces, uit de praktijk.
Eigenaarschap voor kwaliteitsmanagementEen naam per proces.
Een leerritmeHoe meldingen en verbeterpunten worden opgepakt.
Teamleiders leiden het ritmeTeamleiders leren het kwaliteitsgesprek op de afdeling zelf voeren.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteit

Kwaliteitsmanagement zorg met afspraken die van uw team zijnKwaliteitsmanagement in de zorg met uw eigen afspraken, door uw eigen mensen vastgelegd. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een kwaliteitshandboek zorg dat de afdeling kentEen kwaliteitshandboek voor de zorg dat uw afdelingen echt gebruiken. Wij leggen werkafspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een kwaliteitskeurmerk zorg begint bij een werkwijze die kloptEen kwaliteitskeurmerk in de zorg begint met een werkwijze die klopt. Wij leggen die vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een kwaliteitsmanagementsysteem zorg gebouwd met zorgverlenersEen kwaliteitsmanagementsysteem voor de zorg, opgebouwd uit wat zorgverleners werkelijk doen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Kwaliteitsnormen zorg: wat betekenen ze in uw werk?Kwaliteitsnormen in de zorg zijn algemeen. Wij vertalen ze naar het werk van uw team. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Een kwaliteitssysteem zorg dat eenvoudig en actueel blijftEen kwaliteitssysteem voor de zorg dat eenvoudig, actueel en van het team is. Wij leggen werkafspraken vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een kwaliteitssysteem zorg voorbeeld: één proces uitgewerktEen voorbeeld van een kwaliteitssysteem in de zorg: zo wordt één werkproces beschreven. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Vastgelegde werkprocessen voor BRL 9001Werken volgens BRL 9001 begint bij vastgelegde processen. Wij halen ze uit de hoofden van uw mensen. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over iso 9001 en kwaliteit → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een methode als PDCA?

We gebruiken eenvoudige principes uit zulke methoden, maar zonder jargon. Het gaat om afspraken die uw team volgt.

Wie wordt kwaliteitsmanager?

Dat blijft uw eigen keuze. Wij zorgen dat de rol niet bij één persoon vastloopt.

Kunt u dit ook voor een kleine instelling doen?

Ja, we passen de omvang aan op uw organisatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank