Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › Certificering en keurmerken › bedrijf vca certificeren kosten
Kennis uit hoofden halen

Een bedrijf VCA certificeren kost vooral werk aan veiligheidsafspraken. De omvang hangt van uw situatie af.

Bij VCA gaat het om veilig werken: risico's, instructies, toezicht en vastlegging. De kosten van de certificerende instelling zijn bekend, maar een groot deel van de inspanning zit in uw eigen bedrijf: uitzoeken hoe veiligheid nu geregeld is en dat vastleggen. Wij leggen werkwijzen vast, op maat, en noemen hier geen bedragen. Wel leggen we uit wat het werk groter of kleiner maakt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat het kost, hangt af van wat er al is.

Hoeveel werk is dit eigenlijk?

Niemand weet wat er al ligt.

We hebben veiligheidsafspraken, maar op papier niets.

Het is allemaal mondeling.

De adviseur wil alles opnieuw schrijven.

Terwijl er al veel is.

Zo pakken we het aan

We maken eerst zichtbaar wat er is, zodat u het werk kunt wegen.

NulmetingWe kijken wat er al is vastgelegd en wat uw mensen werkelijk doen.
Gaten benoemenWat ontbreekt voor VCA en wat is snel te regelen.
Plan met plafondEen plan voor de rest met een maximumbedrag.

Wat u krijgt

Wat u krijgt om het traject in te schatten.

Overzicht van wat er isVeiligheidsafspraken in het bedrijf.
Lijst met ontbrekende onderdelenMet een inschatting van het werk.
Eerste instructie als proefZo ziet u hoe het eruitziet.
Plan op maatMet stappen en een plafondbedrag.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over certificering en keurmerken

VCA-certificering voor uw bedrijf: de kosten zitten in de voorbereidingWat VCA-certificering van uw bedrijf vraagt aan procedures en vastlegging. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Een e-norm zegt wat er moet, niet hoe dat in uw bedrijf gaat.Een e-norm stelt eisen aan hoe u werkt. Wij leggen vast hoe dat bij u gaat. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een ISO-keurmerk vraagt om vastgelegde werkwijzen. Die zitten nu in hoofden.Voor een ISO-keurmerk moet vastliggen hoe u werkt. Wij leggen het uit de hoofden van uw mensen. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een KAM-coördinator weet veel dat nergens staat. Leg het vast voor de opvolger.Een KAM-coördinator draagt veel kennis in het hoofd. Wij leggen die vast voor een opvolger. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na 15 minuten.Het keurmerk SNA vraagt om een werkwijze die vastligt, ook als de planner er niet is.Voor het keurmerk SNA moet uw werkwijze rond arbeidskrachten vastliggen. Met een voorproefje: één proces uitgeschreven na een gesprek van 15 minuten.Een Kiwa-certificaat staat of valt met werkwijzen die ook echt zo gebeuren.Voor een Kiwa-certificaat moet uw werkwijze kloppen met de praktijk. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.NEN-normen zeggen wat moet. Uw medewerkers weten hoe het hier gaat.NEN-normen vertalen naar wat uw mensen doen: dat doen we samen met uw team. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.Het SNA-keurmerk laat zien dat u uw werk beheerst. Dat begint bij een vastgelegde werkwijze.Voor een SNA-keurmerk is een vaste werkwijze nodig. Wij leggen die vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na een gesprek van 15 minuten.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Uw bedrijf VCA certificeren zonder maanden papierwerkCompliance en dossiers · Uw bedrijf VCA laten certificeren begint met een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Veelgestelde vragen

Wat bepaalt de omvang van het werk?

Het aantal werkzaamheden met risico, hoeveel al is vastgelegd en hoeveel begeleiding uw team wil.

Wat valt buiten ons werk?

De certificering zelf, de VCA-examens en de inhoudelijke veiligheidsregels.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. Met één werkproces ziet u wat het oplevert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank