Kennis uit hoofden halen

De HKZ keuring: kunnen uw medewerkers uitleggen hoe ze werken?

Bij een HKZ keuring spreekt de auditor niet alleen met de kwaliteitsmedewerker, maar ook met mensen op de groep. Daar blijkt of de werkwijze leeft. Wij zorgen dat uw medewerkers weten wat er is vastgelegd en dat het klopt met hun praktijk. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt. De keuring zelf blijft bij de certificerende instelling.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op de dag van de keuring blijkt wat uw systeem werkelijk is.

De auditor vraagt aan de medewerker hoe dit gaat.

Ze weet het, maar kan niet zeggen waar het staat.

De HKZ keuring staat over een paar weken gepland.

En half het team heeft het handboek nog nooit gezien.

Het protocol zegt iets anders dan wat we doen.

De auditor merkt dat bij de eerste vraag.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat papier en praktijk overeenkomen voordat de auditor komt.

Praktijk en papier vergelijkenWe vergelijken per proces wat is vastgelegd met wat uw teams doen.
Aanpassen waar het niet kloptWe leggen de praktijk vast of leggen het verschil voor aan u.
Uitleggen waar het staatTeams oefenen hoe ze uitleggen wat ze doen en waar het staat.

Wat u krijgt

Voor een keuring waarbij uw mensen zich zeker voelen.

Vergelijking van papier en praktijkPer proces: klopt, wijkt af, ontbreekt.
Instructies dicht bij de praktijkDicht bij hoe het echt gaat.
Oefensessie met teamsMet vragen die een auditor stelt.
Uitleg aan uw leidinggevendenZodat zij hun team kunnen begeleiden.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

HKZ en ISO: zo legt u processen één keer vast voor beideHKZ en ISO overlappen. Leg werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ en NEN: normteksten omzetten in afspraken die uw team begrijptHKZ en NEN normen zijn lastig te lezen. Wij zetten ze om in werkafspraken die uw team volgt. Voorproefje: één proces in 15 minuten.HKZ training die gaat over het werk van uw eigen teamEen HKZ training waarbij uw team leert met uw eigen werkwijzen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ zorg: kwaliteit die uw teams dagelijks laten zienHKZ in de zorg begint bij vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces in 15 minuten.ISO en HKZ: waar ze elkaar raken en wat u dus maar één keer vastlegtISO en HKZ overlappen in de zorg. Leg uw werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.NEN HKZ: kwaliteit in zorg en welzijn uit uw eigen werkHKZ is het kwaliteitskeurmerk voor zorg en welzijn, gebaseerd op normen. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.HKZ zorg en welzijn als uw team vaak wisselt: hoe houdt u de kennis vast?Hoog verloop in zorg en welzijn kost kennis. Leg werkwijzen vast voor HKZ. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De HKZ norm zorg en welzijn voor een organisatie met een klein teamHKZ in zorg en welzijn met een klein team. Wij leggen werkwijzen vast zonder dik handboek. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Garanderen jullie een geslaagde keuring?

Nee. Wij bereiden uw werkwijze en uw team voor. De keuring is een oordeel van de certificerende instelling.

Hoeveel tijd hebben we nodig?

Dat hangt af van wat er al ligt. Na een eerste gesprek geven we een inschatting.

Kan dit ook na de keuring?

Ja, goed zelfs: dan pakt u de verbeterpunten op terwijl ze nog vers zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank