Kennis uit hoofden halen

NEN HKZ: kwaliteit in zorg en welzijn uit uw eigen werk

HKZ is een kwaliteitskeurmerk voor zorg- en welzijnsorganisaties. Het is gebaseerd op normen en vraagt dat u aantoont dat uw werkwijze klopt, ook voor de cliënt. Wij leggen vast hoe uw medewerkers werken, in korte gesprekken, zodat u die werkwijze kunt beschrijven en toetsen bij een audit.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

HKZ vraagt om aantoonbaar werken. Voor veel kleine organisaties is dat de grootste stap.

Dit doen we allemaal al.

Maar bewijzen kunnen we het niet.

Onze kwaliteitsfunctionaris regelt het.

De rest werkt er niet mee.

Voor de audit loopt iedereen te zoeken.

En na de audit raakt het weer vergeten.

Zo pakken we het aan

We maken van uw dagelijkse zorg een beschreven werkwijze.

Processen kiezen bij HKZWat HKZ toetst en welke processen u dus beschreven moet hebben.
Vastleggen met zorgverleners bij HKZKorte gesprekken, uitgewerkt tot beschrijvingen.
Oefenen en bijhoudenUw team oefent het auditgesprek en leert het systeem onderhouden.

Wat u krijgt

Een werkwijze die u kunt tonen en een team dat hem kan uitleggen.

Beschreven zorgprocessen voor HKZZoals de afdeling ze uitvoert.
Overzicht van wat HKZ vraagtIn uw eigen werk.
Oefengesprekken voor HKZVoor medewerkers die gesproken worden.
Zorgverleners die het vertellenZorgverleners oefenen om in eigen woorden uit te leggen hoe ze werken.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

HKZ en NEN: normteksten omzetten in afspraken die uw team begrijptHKZ en NEN normen zijn lastig te lezen. Wij zetten ze om in werkafspraken die uw team volgt. Voorproefje: één proces in 15 minuten.NEN 4400 gaat over de afdracht van belasting en premies. Wie bij u weet hoe die administratie loopt?Voor NEN 4400 moet uw administratie rond arbeidskrachten kloppen. Wij leggen vast hoe die loopt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.HKZ en ISO: zo legt u processen één keer vast voor beideHKZ en ISO overlappen. Leg werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De HKZ keuring: kunnen uw medewerkers uitleggen hoe ze werken?Voor de HKZ keuring: kunnen uw mensen laten zien hoe ze werken? Leg het vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ training die gaat over het werk van uw eigen teamEen HKZ training waarbij uw team leert met uw eigen werkwijzen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ zorg: kwaliteit die uw teams dagelijks laten zienHKZ in de zorg begint bij vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces in 15 minuten.ISO en HKZ: waar ze elkaar raken en wat u dus maar één keer vastlegtISO en HKZ overlappen in de zorg. Leg uw werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.NEN 4400-1 kosten: wat bepaalt de inspanning voor uw bedrijf?Wat bepaalt de kosten van NEN 4400-1? Ook uw eigen uren tellen mee. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is HKZ een NEN-norm?

HKZ heeft een eigen normenkader. In de zoekresultaten komen NEN en HKZ vaak samen voor. Wij werken met de eisen die voor uw keurmerk gelden.

Regelen jullie het keurmerk?

Nee, dat loopt via een certificerende instelling. Wij helpen u uw werkwijze op orde te brengen.

Voor welke organisaties past dit?

Voor zorg- en welzijnsorganisaties in elke omvang, met een accent op 10 tot 250 medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank