Kennis uit hoofden halen

NEN 4400-1 kosten: wat bepaalt de inspanning voor uw bedrijf?

NEN 4400-1 is een norm voor bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen, over onder meer het afdragen van belastingen en premies. De tarieven van certificerende instellingen vindt u bij die instellingen zelf, wij noemen hier geen bedragen. Wat wij kunnen doen, is uw eigen voorbereidingstijd beperken: de administratie vastleggen zoals uw medewerkers die uitvoeren.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij NEN 4400-1 gaat veel tijd zitten in het opzoeken en bij elkaar zetten van bewijs.

De offerte is duidelijk.

Hoeveel uren wij zelf kwijt zijn, niet.

Onze administrateur weet precies hoe het werkt.

Op papier staat het niet.

Het bewijs staat verspreid.

Elke audit zoeken we opnieuw.

Zo pakken we het aan

We beginnen met uw administratie, en leggen vast wat uw medewerkers doen.

De administratieve processenMet uw administrateur leggen we vast hoe loonadministratie en afdracht verlopen.
Bewijs ordenenWat u moet kunnen tonen, en waar dat staat.
Overdracht bij NEN 4400-1Een collega kan de controle uitvoeren met alleen de beschrijving.

Wat u krijgt

Een beschreven administratie en een voorbereiding die minder uren kost.

Beschreven processen voor NEN 4400-1Van uren tot afdracht.
Bewijsoverzicht voor NEN 4400-1Wat u toont en waar het staat.
Controlestappen voor NEN 4400-1Voor het moment van audit.
Een bijgehouden administratieUw team houdt de beschrijving bij, zodat de volgende audit weinig extra uren vraagt.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

NEN 4400 gaat over de afdracht van belasting en premies. Wie bij u weet hoe die administratie loopt?Voor NEN 4400 moet uw administratie rond arbeidskrachten kloppen. Wij leggen vast hoe die loopt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.Een NEN 4400-certificaat en een administratie die aantoonbaar kloptEen NEN 4400-certificaat toont dat uw administratie op orde is. Wij leggen vast hoe uw team het doet. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN 4400 certificering: een administratie die u kunt aantonenNEN 4400-certificering vraagt een beschreven administratie. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.De NEN 4400-norm vertaald naar uw dagelijks werkWat vraagt de NEN 4400-norm van uw administratie? Wij vertalen de norm naar uw werk. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.SNA-keurmerk en NEN 4400-1: wat u daarvan moet kunnen laten zienHet SNA-keurmerk en NEN 4400-1 horen bij elkaar. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.HKZ en NEN: normteksten omzetten in afspraken die uw team begrijptHKZ en NEN normen zijn lastig te lezen. Wij zetten ze om in werkafspraken die uw team volgt. Voorproefje: één proces in 15 minuten.NEN 44001: meestal bedoeld als NEN 4400-1, en wat dat vraagtNEN 44001 (vaak bedoeld als NEN 4400-1) vraagt een beschreven administratie. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN HKZ: kwaliteit in zorg en welzijn uit uw eigen werkHKZ is het kwaliteitskeurmerk voor zorg en welzijn, gebaseerd op normen. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat bepaalt hoeveel werk de voorbereiding is?

Hoeveel er al is beschreven, het aantal processen en hoeveel uw team zelf wil doen. Na een eerste gesprek kunnen we dat inschatten.

Wie voert de audit uit?

Een certificerende instelling. Wij helpen bij de voorbereiding.

Is dit alleen voor uitzendbureaus?

De norm richt zich op bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Wij werken met die processen, in elke vorm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank