Kennis uit hoofden halen

HKZ en NEN: normteksten omzetten in afspraken die uw team begrijpt

Een norm van HKZ of NEN is geschreven voor mensen die normen schrijven en beoordelen. Voor uw medewerkers is het abstract. Wij zetten de norm om in werkafspraken in de taal van uw team, op maat, met de input van uw ervaren mensen. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt. De tekst van de norm zelf blijft de bron.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Normtaal staat tussen de eis en het gedrag dat u wilt zien.

Wat bedoelt de norm met passende zorg?

Elke collega heeft er een eigen idee van.

De norm verandert, en we moeten het opnieuw doen.

Niemand weet welk deel bij welke instructie hoort.

Een NEN-norm moet u eerst kopen.

Daardoor kent bijna niemand hem.

Zo pakken we het aan

We lezen de norm samen met uw mensen, niet voor hen.

De relevante eisen kiezenWe bepalen welke delen van de norm u raken.
Omzetten in werkafsprakenPer eis: wat doet een medewerker, wanneer, en hoe weet iemand dat het goed gaat.
Afspraken aan de eis koppelenElke afspraak verwijst naar de eis. Verandert de norm, dan ziet u wat aangepast moet worden.

Wat u krijgt

Zodat de norm zichtbaar wordt in het werk, niet in een la.

Vertaling van de eisenUitgelegd in de taal van de afdeling.
Werkafspraken per eisKort en bruikbaar.
Van eis naar afspraak en terugEis naar afspraak en terug.
Waarom en wat uitleggenTeams leren wat de afspraken zijn en waarom.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

NEN HKZ: kwaliteit in zorg en welzijn uit uw eigen werkHKZ is het kwaliteitskeurmerk voor zorg en welzijn, gebaseerd op normen. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN 4400 gaat over de afdracht van belasting en premies. Wie bij u weet hoe die administratie loopt?Voor NEN 4400 moet uw administratie rond arbeidskrachten kloppen. Wij leggen vast hoe die loopt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.HKZ en ISO: zo legt u processen één keer vast voor beideHKZ en ISO overlappen. Leg werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De HKZ keuring: kunnen uw medewerkers uitleggen hoe ze werken?Voor de HKZ keuring: kunnen uw mensen laten zien hoe ze werken? Leg het vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ training die gaat over het werk van uw eigen teamEen HKZ training waarbij uw team leert met uw eigen werkwijzen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ zorg: kwaliteit die uw teams dagelijks laten zienHKZ in de zorg begint bij vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces in 15 minuten.ISO en HKZ: waar ze elkaar raken en wat u dus maar één keer vastlegtISO en HKZ overlappen in de zorg. Leg uw werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.NEN 4400-1 kosten: wat bepaalt de inspanning voor uw bedrijf?Wat bepaalt de kosten van NEN 4400-1? Ook uw eigen uren tellen mee. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke NEN-norm gebruikt u?

Dat hangt af van uw norm: NEN-EN-ISO 9001 en HKZ-normen zijn de meest voorkomende. Wij gaan uit van de tekst die u heeft.

Verkopen jullie normen?

Nee. Normen koopt u bij de normbeheerder of bij NEN zelf. Wij leggen vast hoe uw organisatie werkt.

Mogen jullie normtekst gebruiken in onze documenten?

Wij verwijzen naar de eisen en vatten zo samen dat de norm zelf niet wordt gekopieerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank