Kennis uit hoofden halen

HKZ en ISO: zo legt u processen één keer vast voor beide

Zorgorganisaties horen over HKZ en over ISO 9001 en vragen zich af welke ze nodig hebben. Beide vragen dat u uw processen kent en beheerst. Wij leggen uw werkwijzen één keer vast, op een manier die voor beide bruikbaar is, op maat. De norm waarvoor u kiest, bepaalt u zelf. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee normen betekent niet dat u alles twee keer moet vastleggen.

Voor HKZ hebben we dit, voor ISO nog niet.

En het is dezelfde werkwijze.

Een inkoper wil ISO, een andere HKZ.

Wij weten niet waarmee we onze kwaliteit het best aantonen.

Er liggen twee systemen naast elkaar.

Collega's weten niet welke het goede is.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw werk, niet bij de norm, zodat de basis voor beide klopt.

Eerst het werk, dan de normWe leggen uw processen vast zonder naar een norm te kijken.
Koppelen aan de normPer norm laten we zien welke vastlegging waar bij hoort.
Eén systeemWe richten één plek in met verwijzingen naar beide normen.

Wat u krijgt

Zodat u de norm kunt kiezen die bij u past, zonder dubbel werk.

Overzicht van overlapWat beide normen vragen en waar ze verschillen.
Eén set werkprocessenBruikbaar voor beide.
Koppeltabel per normWelke instructie bij welke eis hoort.
Werken met één systeem lerenUw team leert werken met één systeem.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

ISO en HKZ: waar ze elkaar raken en wat u dus maar één keer vastlegtISO en HKZ overlappen in de zorg. Leg uw werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De HKZ keuring: kunnen uw medewerkers uitleggen hoe ze werken?Voor de HKZ keuring: kunnen uw mensen laten zien hoe ze werken? Leg het vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ en NEN: normteksten omzetten in afspraken die uw team begrijptHKZ en NEN normen zijn lastig te lezen. Wij zetten ze om in werkafspraken die uw team volgt. Voorproefje: één proces in 15 minuten.HKZ training die gaat over het werk van uw eigen teamEen HKZ training waarbij uw team leert met uw eigen werkwijzen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ zorg: kwaliteit die uw teams dagelijks laten zienHKZ in de zorg begint bij vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces in 15 minuten.NEN HKZ: kwaliteit in zorg en welzijn uit uw eigen werkHKZ is het kwaliteitskeurmerk voor zorg en welzijn, gebaseerd op normen. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.HKZ zorg en welzijn als uw team vaak wisselt: hoe houdt u de kennis vast?Hoog verloop in zorg en welzijn kost kennis. Leg werkwijzen vast voor HKZ. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO in zorg en welzijn: begeleiders die kunnen uitleggen hoe ze werkenISO in zorg en welzijn vraagt dat begeleiders hun werk kunnen laten zien. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen HKZ en ISO 9001?

HKZ is een kwaliteitsnorm voor de zorg en welzijn. ISO 9001 is algemeen. Ze lijken op elkaar. Welke bij u past, hangt af van uw opdrachtgevers en sector.

Moeten we kiezen?

Dat bepaalt u met uw opdrachtgevers en certificerende instelling. Wij zorgen dat uw vastlegging voor beide bruikbaar is.

Zijn jullie ook adviseur voor de keuze?

Nee, dat is voor een kwaliteitsadviseur. Wij leggen vast hoe u werkt, welke norm daarna ook het beste past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank