Kennis uit hoofden halen

ISO en HKZ: waar ze elkaar raken en wat u dus maar één keer vastlegt

Zorgorganisaties horen over ISO 9001 en over HKZ en willen weten wat ze nodig hebben. Beide vragen dat u uw processen kent en beheerst, met mensen die het kunnen uitleggen. Wij leggen uw werkprocessen één keer vast, op een manier die voor beide kan, op maat. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie de verschillen niet kent, legt vaak alles dubbel vast.

We hebben ISO, nu vraagt een opdrachtgever HKZ.

Moeten we helemaal opnieuw?

Het ene systeem heet kwaliteit, het andere zorgkwaliteit.

Medewerkers weten niet welk telt.

Niemand weet wat precies verschilt.

Dus we doen voor de zekerheid alles dubbel.

Zo pakken we het aan

We leggen eerst de overlap vast, daarna de verschillen.

Overlap in kaartWe zoeken uit welke eisen van beide normen overeenkomen.
Een basisWe leggen uw processen vast die voor beide gelden.
Aanvullen waar nodigAlleen wat de ene norm extra vraagt, voegen we apart toe.

Wat u krijgt

Zodat de tweede norm minder werk is dan de eerste.

Vergelijking van de normenWat overlapt en wat niet.
Gezamenlijke processenVoor beide bruikbaar.
Aanvullingen per normKort en gericht.
Weten welke afspraak waarvoor dientZodat teams weten welke afspraken waarvoor dienen.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

HKZ en ISO: zo legt u processen één keer vast voor beideHKZ en ISO overlappen. Leg werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De HKZ keuring: kunnen uw medewerkers uitleggen hoe ze werken?Voor de HKZ keuring: kunnen uw mensen laten zien hoe ze werken? Leg het vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ en NEN: normteksten omzetten in afspraken die uw team begrijptHKZ en NEN normen zijn lastig te lezen. Wij zetten ze om in werkafspraken die uw team volgt. Voorproefje: één proces in 15 minuten.HKZ training die gaat over het werk van uw eigen teamEen HKZ training waarbij uw team leert met uw eigen werkwijzen. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ zorg: kwaliteit die uw teams dagelijks laten zienHKZ in de zorg begint bij vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces in 15 minuten.NEN HKZ: kwaliteit in zorg en welzijn uit uw eigen werkHKZ is het kwaliteitskeurmerk voor zorg en welzijn, gebaseerd op normen. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.HKZ zorg en welzijn als uw team vaak wisselt: hoe houdt u de kennis vast?Hoog verloop in zorg en welzijn kost kennis. Leg werkwijzen vast voor HKZ. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO in zorg en welzijn: begeleiders die kunnen uitleggen hoe ze werkenISO in zorg en welzijn vraagt dat begeleiders hun werk kunnen laten zien. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen ISO en HKZ?

ISO 9001 is een algemene norm voor kwaliteit. HKZ is bedoeld voor zorg en welzijn. De eisen overlappen voor een groot deel.

Welke past bij mijn organisatie?

Vraag uw opdrachtgevers wat zij verlangen. Wij helpen met de basis voor beide.

Zijn jullie adviseur voor de keuze?

Nee. Wij leggen werkprocessen vast, ongeacht welke norm u kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank