Bedrijven die arbeidskrachten inlenen of uitzenden, laten zich vaak toetsen op NEN 4400. Daarbij kijkt men naar de manier waarop afdrachten, controles en bewijsstukken zijn geregeld. Dat zit meestal bij één financieel medewerker. Wij leggen die werkwijze vast, op maat, zodat u kunt laten zien hoe het gaat en een collega het kan overnemen. De toetsing blijft bij de instelling.
U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De administratie loopt, maar niemand anders weet hoe.
Dat doet Wilma van de financiële administratie.
Zij is de enige die het hele proces kent.
De auditor vraagt om bewijsstukken.
Ze staan op drie plaatsen.
Een nieuwe collega moet het overnemen.
Er is geen beschrijving.
We maken van het proces een beschrijving die ook een ander kan volgen.
Wat u krijgt.
Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.
We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.
We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.
Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. De toetsing doet een erkende instelling. Wij leggen uw werkwijze vast.
Nee. Wij leggen vast hoe uw administratie loopt, we voeren geen administratie.
Nee, ook inleners en bedrijven met onderaanneming kunnen ermee te maken hebben.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We leggen één werkproces vast na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Vertel ons welk proces nu in één hoofd zit.