Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › HKZ, zorg en welzijn › nen 4400 certificaat
Kennis uit hoofden halen

Een NEN 4400-certificaat en een administratie die aantoonbaar klopt

Een NEN 4400-certificaat laat opdrachtgevers zien dat uw administratie rond het afdragen van belastingen en premies is gecontroleerd. Het blijft alleen waardevol als de administratie ook na de audit op orde blijft. Wij leggen vast hoe uw administratie werkt, zodat het niet afhangt van één persoon en niet pas bij de volgende audit wordt hersteld.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een certificaat is een moment. De administratie loopt door.

We zijn gecertificeerd.

Maar de administrateur die het deed is vertrokken.

Voor de tussentijdse controle gaat alles weer open.

We moeten opnieuw uitzoeken wat we deden.

Een opdrachtgever vraagt om bewijs.

Niemand weet snel waar het staat.

Zo pakken we het aan

We leggen vast hoe uw administratie dagelijks werkt.

Processen beschrijvenMet uw administratie leggen we vast welke stappen elke periode terugkomen.
Bewijs bij elke stapWaar vastgelegd staat dat het is gedaan.
Een vaste controleWie wanneer nakijkt, ook buiten de audit.

Wat u krijgt

Een administratie die zonder uitleg is over te nemen.

Beschreven werkwijze voor het NEN 4400-certificaatPer periode en per taak.
Overzicht van bewijsWat, waar en wie.
Controlemomenten voor het NEN 4400-certificaatDoor het jaar heen.
Een tweede controleurEen collega leert de periodieke controle uitvoeren zonder de loonadministrateur.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

NEN 4400 gaat over de afdracht van belasting en premies. Wie bij u weet hoe die administratie loopt?Voor NEN 4400 moet uw administratie rond arbeidskrachten kloppen. Wij leggen vast hoe die loopt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.NEN 4400-1 kosten: wat bepaalt de inspanning voor uw bedrijf?Wat bepaalt de kosten van NEN 4400-1? Ook uw eigen uren tellen mee. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.NEN 4400 certificering: een administratie die u kunt aantonenNEN 4400-certificering vraagt een beschreven administratie. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.De NEN 4400-norm vertaald naar uw dagelijks werkWat vraagt de NEN 4400-norm van uw administratie? Wij vertalen de norm naar uw werk. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.SNA-keurmerk en NEN 4400-1: wat u daarvan moet kunnen laten zienHet SNA-keurmerk en NEN 4400-1 horen bij elkaar. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.HKZ en NEN: normteksten omzetten in afspraken die uw team begrijptHKZ en NEN normen zijn lastig te lezen. Wij zetten ze om in werkafspraken die uw team volgt. Voorproefje: één proces in 15 minuten.NEN 44001: meestal bedoeld als NEN 4400-1, en wat dat vraagtNEN 44001 (vaak bedoeld als NEN 4400-1) vraagt een beschreven administratie. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN HKZ: kwaliteit in zorg en welzijn uit uw eigen werkHKZ is het kwaliteitskeurmerk voor zorg en welzijn, gebaseerd op normen. Wij leggen uw werkwijze vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Uw NEN 7510 certificaat behouden en op tijd verlengenCompliance en dossiers · Een certificaat verloopt, ook als alles goed gaat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.

Veelgestelde vragen

Wie geeft het certificaat dan af?

Een certificerende instelling. Wij helpen u de administratie aantoonbaar op orde te houden.

Is een certificaat verplicht?

Dat hangt af van uw opdrachtgevers. Daar kunnen wij u niet over adviseren.

Wat als een medewerker plotseling uitvalt?

Daarom leggen we vast hoe het werk gaat, zodat iemand anders het kan overnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank