Kennis uit hoofden halen › Kennisbank › HKZ, zorg en welzijn › hkz normen zorg en welzijn
Kennis uit hoofden halen

HKZ normen zorg en welzijn: voorbereid op wat opdrachtgevers van u vragen

Opdrachtgevers, zoals gemeenten, verzekeraars of zorgkantoren, vragen soms om een certificaat of om aantoonbare kwaliteit. Dan wilt u snel kunnen laten zien hoe u werkt. Wij leggen de werkwijzen van uw zorg- en welzijnsmedewerkers vast, zodat u op zo'n vraag voorbereid bent. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een aanvraag of inkoopronde komt vaak sneller dan uw systeem klaar is.

Er is een inkoopronde en ze vragen om bewijs.

Wij hebben het, maar niet op papier.

We moeten binnen twee weken laten zien hoe we werken.

Wie kan dat het snelst vertellen?

De opdrachtgever kijkt kritisch naar kwaliteit.

We weten niet waar onze zwakke punten zitten.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat u kunt aantonen hoe u werkt, in volgorde van wat opdrachtgevers het vaakst vragen.

Wat wordt gevraagdWe bekijken wat uw opdrachtgevers vragen en welke werkwijzen daarbij horen.
VastleggenMet uw teams leggen we vast hoe die werkwijzen verlopen.
Aantoonbaar makenWe zorgen dat u ze kunt tonen, uitleggen en bijhouden.

Wat u krijgt

Zodat u bij een aanvraag niet hoeft te improviseren.

Overzicht van gevraagde bewijzenWelke werkwijzen u moet kunnen aantonen.
Werkwijzen die u kunt delenIn een vorm die u kunt delen.
AntwoordsetKorte teksten over uw werkwijze voor aanvragen.
Meer mensen die uw werkwijze kunnen uitleggenZodat meer mensen kunnen uitleggen hoe u werkt.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

De HKZ norm zorg en welzijn voor een organisatie met een klein teamHKZ in zorg en welzijn met een klein team. Wij leggen werkwijzen vast zonder dik handboek. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.HKZ zorg en welzijn als uw team vaak wisselt: hoe houdt u de kennis vast?Hoog verloop in zorg en welzijn kost kennis. Leg werkwijzen vast voor HKZ. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ zorg: kwaliteit die uw teams dagelijks laten zienHKZ in de zorg begint bij vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces in 15 minuten.Normen in de zorg: van tekst naar dagelijkse praktijkNormen in de zorg gaan over veiligheid, kwaliteit en informatie. Wij vertalen ze naar uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.ISO in zorg en welzijn: begeleiders die kunnen uitleggen hoe ze werkenISO in zorg en welzijn vraagt dat begeleiders hun werk kunnen laten zien. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.NEN-normen in de zorg: wat ze van uw team vragenNEN-normen voor de zorg, zoals NEN 7510 voor informatiebeveiliging. Wij vertalen ze naar uw team. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.HKZ en ISO: zo legt u processen één keer vast voor beideHKZ en ISO overlappen. Leg werkprocessen één keer vast voor beide. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.De HKZ keuring: kunnen uw medewerkers uitleggen hoe ze werken?Voor de HKZ keuring: kunnen uw mensen laten zien hoe ze werken? Leg het vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Vragen opdrachtgevers altijd om HKZ?

Dat verschilt. Sommige vragen om een certificaat, andere om aantoonbare kwaliteit op andere manieren. Wij helpen met de basis voor beide.

Kunnen jullie een inschrijving schrijven?

Nee, wij leggen vast hoe uw organisatie werkt. De inschrijving zelf schrijft u.

Hoe snel kunnen we klaar zijn voor een aanvraag?

Dat hangt af van wat er al is. Na een eerste gesprek geven we een inschatting.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank