Kennis uit hoofden halen

Normen in de zorg: van tekst naar dagelijkse praktijk

Normen in de zorg gaan over onder meer kwaliteit, veiligheid en informatiebeveiliging. Ze zijn geschreven voor organisaties, niet voor de zorgverlener die ze moet toepassen. Wij leggen vast wat ze betekenen in het werk van uw team, in gewone taal, zodat uw medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Normen zijn algemeen. De dagelijkse zorg is concreet.

Daar is een norm voor.

Maar welke afspraak betekent dat voor mij?

Het staat in het beleid.

Niemand heeft het beleid gelezen.

We worden daarop getoetst.

Medewerkers kunnen de vraag niet beantwoorden.

Zo pakken we het aan

We zetten normen om in korte afspraken per functie.

Normen bepalenWelke normen voor u gelden.
Per functie vertalenWat betekent een norm voor een zorgverlener, een planner, een manager.
Oefenen bij normen in de zorgVoorbeeldsituaties uit uw eigen werk, zodat het blijft hangen.

Wat u krijgt

Normen vertaald naar afspraken die uw team kent.

Normenoverzicht voor normen in de zorgWat geldt, voor wie.
Afspraken per functie voor normen in de zorgPer functie een paar heldere afspraken.
Voorbeeldsituaties voor normen in de zorgSituaties zoals uw team ze kent.
Normen in de teamvergaderingEen vast agendapunt waarin een norm in de praktijk wordt besproken.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

NEN-normen in de zorg: wat ze van uw team vragenNEN-normen voor de zorg, zoals NEN 7510 voor informatiebeveiliging. Wij vertalen ze naar uw team. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.De HKZ norm zorg en welzijn voor een organisatie met een klein teamHKZ in zorg en welzijn met een klein team. Wij leggen werkwijzen vast zonder dik handboek. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.HKZ normen zorg en welzijn: voorbereid op wat opdrachtgevers van u vragenOpdrachtgevers vragen om HKZ in zorg en welzijn. Wij leggen werkwijzen vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.HKZ zorg: kwaliteit die uw teams dagelijks laten zienHKZ in de zorg begint bij vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces in 15 minuten.KAM in de zorg: afspraken die in het werk staanKAM in de zorg gaat over kwaliteit, veiligheid en omgeving. Wij leggen uw werkwijze vast met uw medewerkers. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.KMS zorg: een systeem dat op de afdeling wordt gebruiktEen KMS in de zorg moet aansluiten op de afdeling. Wij leggen zorgprocessen vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN zorg: de normen in uw dagelijkse praktijkNEN-normen in de zorg raken uw dagelijkse werk. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.HKZ zorg en welzijn als uw team vaak wisselt: hoe houdt u de kennis vast?Hoog verloop in zorg en welzijn kost kennis. Leg werkwijzen vast voor HKZ. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke normen zijn dit?

De normen die voor uw organisatie gelden, zoals NEN 7510 of een kwaliteitskader. Dat bepaalt u met uw opdrachtgevers.

Zijn jullie normexperts?

Wij zijn experts in het vastleggen van werkwijzen. Voor een formele uitleg raadpleegt u de norm zelf.

Past dit ook bij een kleine zorgorganisatie?

Ja. In kleine organisaties is kennis juist kwetsbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank