Kennis uit hoofden halen

NEN-normen in de zorg: wat ze van uw team vragen

In de zorg gelden verschillende NEN-normen, zoals NEN 7510 voor informatiebeveiliging, en andere kaders voor kwaliteit. Zorgverleners hebben er weinig aan als ze in vaktaal zijn geschreven. Wij leggen vast wat elke norm in uw dagelijkse werk betekent, met uw eigen medewerkers.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Normen in de zorg zijn voor kwaliteitsmedewerkers geschreven, niet voor zorgverleners.

Daar staat een NEN-norm voor.

Maar welke, en wat vraagt die?

De IT-afdeling regelt het.

Maar het gaat ook over wat zorgverleners doen.

Onze organisatie wordt getoetst.

Medewerkers weten niet waarop.

Zo pakken we het aan

We maken van elke norm een paar duidelijke afspraken.

Normen op een rijWelke normen gelden voor uw organisatie.
Afspraken per functie bij de zorgnormenWat betekent het voor een zorgverlener, een planner en een manager.
Oefenen bij de zorgnormenUw team oefent met voorbeelden uit het eigen werk.

Wat u krijgt

Een overzicht van normen en afspraken voor uw zorgorganisatie.

Normenoverzicht voor de zorgnormenWelke norm waar over gaat.
Afspraken per functie voor de zorgnormenWat een norm betekent voor zorgverlener, planner en manager.
Voorbeeldsituaties voor de zorgnormenUit uw eigen werk.
Teamleiders als vertalerTeamleiders leren een norm in hun eigen team uitleggen aan nieuwe collega's.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

NEN zorg: de normen in uw dagelijkse praktijkNEN-normen in de zorg raken uw dagelijkse werk. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Normen in de zorg: van tekst naar dagelijkse praktijkNormen in de zorg gaan over veiligheid, kwaliteit en informatie. Wij vertalen ze naar uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.De NEN 4400-norm vertaald naar uw dagelijks werkWat vraagt de NEN 4400-norm van uw administratie? Wij vertalen de norm naar uw werk. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.De HKZ norm zorg en welzijn voor een organisatie met een klein teamHKZ in zorg en welzijn met een klein team. Wij leggen werkwijzen vast zonder dik handboek. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.HKZ normen zorg en welzijn: voorbereid op wat opdrachtgevers van u vragenOpdrachtgevers vragen om HKZ in zorg en welzijn. Wij leggen werkwijzen vast. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.NEN 4400 gaat over de afdracht van belasting en premies. Wie bij u weet hoe die administratie loopt?Voor NEN 4400 moet uw administratie rond arbeidskrachten kloppen. Wij leggen vast hoe die loopt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten gesprek.HKZ en NEN: normteksten omzetten in afspraken die uw team begrijptHKZ en NEN normen zijn lastig te lezen. Wij zetten ze om in werkafspraken die uw team volgt. Voorproefje: één proces in 15 minuten.HKZ zorg: kwaliteit die uw teams dagelijks laten zienHKZ in de zorg begint bij vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces in 15 minuten.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie specialisten in NEN-normen?

Wij zijn specialisten in het vastleggen van werkwijzen. Voor formele interpretaties raadpleegt u de norm of een gespecialiseerde adviseur.

Hebben jullie toegang tot cliëntdossiers nodig?

Wij werken met werkafspraken. Welke gegevens uw organisatie verwerkt, blijft bij u.

Welke norm is het belangrijkst?

Dat hangt af van uw organisatie en opdrachtgevers. We beginnen met de norm die voor u het meest speelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank