Kennis uit hoofden halen

KAM in de zorg: afspraken die in het werk staan

In een zorgorganisatie hangen kwaliteit, veiligheid en milieu samen met hoe medewerkers dagelijks werken. Veel afspraken zitten in het hoofd van ervaren collega's en in losse protocollen. Wij leggen vast hoe uw zorgteam het doet, zodat nieuwe collega's, invallers en uw kwaliteitsfunctionaris dezelfde werkwijze kennen.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg is een afspraak pas echt als hij ook op de afdeling wordt gevolgd.

Dat staat in het protocol.

De afdeling werkt anders dan het protocol.

Onze kwaliteitsfunctionaris regelt dat.

Een invaller weet het niet.

Nieuwe collega's leren het van de dienst.

Elke dienst doet het net anders.

Zo pakken we het aan

We leggen vast hoe uw afdelingen werken en leggen dat naast uw protocollen.

Een afdeling kiezenWe beginnen op één afdeling of bij één proces, bijvoorbeeld de overdracht of het melden van incidenten.
Werkwijze vastleggen bij de zorgafdelingKorte gesprekken met uw zorgverleners over hoe ze het in de praktijk doen.
Vergelijken en afstemmenWaar protocol en praktijk uiteenlopen, besluit uw team welke geldt.

Wat u krijgt

Werkafspraken die door uw zorgteam zelf zijn bevestigd.

Overzicht van het procesZoals het op de afdeling gaat.
Korte instructies voor de zorgafdelingVoor nieuwe en invallende medewerkers.
Verschillen tussen protocol en praktijkMet een voorstel om ze gelijk te trekken.
Kwaliteitsfunctionaris als beheerderUw kwaliteitsfunctionaris leert werkafspraken bijhouden met de teams in plaats van voor ze.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hkz, zorg en welzijn

HKZ zorg: kwaliteit die uw teams dagelijks laten zienHKZ in de zorg begint bij vastgelegde werkwijzen. Wij halen ze uit de hoofden van uw zorgmedewerkers. Voorproefje: één proces in 15 minuten.KMS zorg: een systeem dat op de afdeling wordt gebruiktEen KMS in de zorg moet aansluiten op de afdeling. Wij leggen zorgprocessen vast met uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN zorg: de normen in uw dagelijkse praktijkNEN-normen in de zorg raken uw dagelijkse werk. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.Normen in de zorg: van tekst naar dagelijkse praktijkNormen in de zorg gaan over veiligheid, kwaliteit en informatie. Wij vertalen ze naar uw team. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.HKZ zorg en welzijn als uw team vaak wisselt: hoe houdt u de kennis vast?Hoog verloop in zorg en welzijn kost kennis. Leg werkwijzen vast voor HKZ. Voorproefje: één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.ISO in zorg en welzijn: begeleiders die kunnen uitleggen hoe ze werkenISO in zorg en welzijn vraagt dat begeleiders hun werk kunnen laten zien. Voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.NEN-normen in de zorg: wat ze van uw team vragenNEN-normen voor de zorg, zoals NEN 7510 voor informatiebeveiliging. Wij vertalen ze naar uw team. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.De HKZ norm zorg en welzijn voor een organisatie met een klein teamHKZ in zorg en welzijn met een klein team. Wij leggen werkwijzen vast zonder dik handboek. Voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten gesprek.

Alles over hkz, zorg en welzijn → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie zorgprofessionals?

Nee. Wij leggen vast wat uw eigen zorgverleners doen. Zij beslissen wat goede zorg is, wij zorgen dat het te vinden is.

Werkt het ook bij kleinschalige zorg?

Ja, juist bij kleine teams zit veel kennis bij een paar mensen.

Verwerken jullie cliëntgegevens?

Dat is niet nodig. We werken met werkprocessen, niet met gegevens over cliënten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank