Kennis uit hoofden halen

Een NEN-standaard die bij uw werk past, en niet andersom

Een NEN-standaard beschrijft hoe iets in een sector gedaan hoort te worden. Een standaard werkt als hij in uw werk past, niet als u uw werk aan de standaard moet aanpassen. Wij leggen eerst vast hoe uw team werkt, en laten dan zien waar het samenvalt met de standaard en waar niet.

U krijgt één werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Standaarden zijn gemaakt voor het gemiddelde bedrijf. Uw bedrijf is dat niet.

Zo hoort het volgens de standaard.

Maar niemand doet het zo.

We passen alles aan de standaard aan.

Het werk wordt er niet beter van.

De standaard is te algemeen.

Dus weten we niet wat we ermee moeten.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw werk en leggen dat naast de standaard.

Eigen werkWe leggen vast hoe uw team werkt.
Naast de standaardWe bekijken waar het overeenkomt.
Keuzes makenU beslist welke verschillen u wegneemt en welke u onderbouwt.

Wat u krijgt

Een duidelijk beeld van uw werk ten opzichte van de standaard.

Beschreven werkwijze voor de NEN-standaardZoals uw team werkt.
Vergelijking met de standaardPer onderdeel.
Onderbouwde keuzesWaarom u iets anders doet.
Onderbouwing bij afwijkingEen korte notitie per afwijking, zodat u bij een audit uitlegt waarom u het anders doet.

Zo werken we

Geen dik handboek dat in de kast belandt. We halen de kennis op bij de mensen die het weten, en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We bepalen samen welke kennis in één hoofd zit en wat het eerst vastgelegd moet worden.

Vastleggen

We voeren korte gesprekken met uw ervaren medewerkers en werken die uit tot instructies op één plek.

Uw team houdt bij

We leren uw team processen zelf vastleggen en bijhouden, en testen samen of collega's het vinden.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de kwetsbare processen zijn vastgelegd, collega's vinden ze zelf en uw team houdt ze bij. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Vastgelegde kennis veroudert als niemand hem bijhoudt. Daarom draait het om uw mensen: we blijven tot vastleggen en bijhouden gewoon zijn.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over certificering en keurmerken

NEN-normen zeggen wat moet. Uw medewerkers weten hoe het hier gaat.NEN-normen vertalen naar wat uw mensen doen: dat doen we samen met uw team. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten.NEN-certificering kosten: waar zit de inspanning?Wat bepaalt de kosten van een NEN-certificering? Uw eigen uren tellen mee. Met een voorproefje: één proces vastgelegd na 15 minuten.NEN-eisen vertaald naar wat uw mensen doenNEN-eisen zijn algemeen geschreven. Wij vertalen ze naar wat uw medewerkers dagelijks doen. Met een voorproefje: één werkproces vastgelegd na 15 minuten.NEN en norm: wat betekent het voor uw bedrijf?Wat is een NEN-norm, en wat betekent die voor uw dagelijks werk? Wij leggen het uit en leggen uw werk vast. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN gecertificeerd en het ook blijven na de auditNEN gecertificeerd zijn is één ding, blijven voldoen een ander. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.Een NEN-keurmerk: aantonen dat u doet wat u zegtEen NEN-keurmerk toont dat uw bedrijf volgens afspraken werkt. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN organisatie: van norm naar uw eigen organisatieHet NEN geeft normen uit, uw organisatie past ze toe. Wij leggen vast hoe uw team werkt. Met een voorproefje: één proces na 15 minuten.NEN-voorschriften: wat geldt voor u en hoe lost u het op?NEN-voorschriften zijn niet altijd wet. Wij leggen uit wat voor u geldt en hoe uw werk eraan voldoet. Met een voorproefje: één proces na 15 min.

Alles over certificering en keurmerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elke afwijking worden weggewerkt?

Nee. Soms is een afwijking onderbouwd en acceptabel. We leggen vast waarom.

Welke standaarden bedoelt u?

De standaard die voor uw sector of opdrachtgever geldt.

Wie bepaalt wat acceptabel is?

Bij een certificering de certificerende instelling. Wij helpen u daarop voorbereiden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal processen dat vastgelegd moet worden, waar de kennis komt te staan en hoeveel begeleiding uw team wil. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie één proces vastgelegd na 15 minuten.

Vertel welk proces nu in één hoofd zit. Wij leggen het vast na een gesprek van 15 minuten met die ervaren medewerker.

  1. Uw voorproefjeEén werkproces vastgelegd na een gesprek van 15 minuten met een ervaren medewerker.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan plannen we het gesprek van 15 minuten.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Kennis uit hoofden halen → · Kennisbank